28. 3. 2025 | Zuzana Plachá

Malé změny, velký impakt: Jak mohou lokální úpravy rozzářit kanceláře

Mnoho firem dnes hledá způsoby, jak zlepšit své kancelářské prostory, aniž by musely projít kompletní rekonstrukcí nebo dokonce podstoupit nákladné a časově náročné stěhování. Důvodů k tomu může být několik – oživení stávajících prostorů, udržitelnost spočívající v zachování toho, co je funkční, nebo snaha vyhnout se stavebním úpravám — jelikož stavební práce spojené se změnou dispozice mohou představovat často velký zásah do technologií, jako je například vzduchotechnika.

Jelikož zaměstnanci tráví v kanceláři velkou část dne, je důležité, aby byl prostor nejen funkční, ale také inspirativní. Často stačí chytré lokální úpravy, které mohou zásadně ovlivnit produktivitu, spokojenost a spolupráci v týmu a přinést tak významné zlepšení s menšími investicemi. Jak tedy namyslet úpravy prostor, aby v rámci dedikovaného rozpočtu měly co největší impakt?

Kdy je správný čas na změnu?

Ještě než se pustíme do plánování změn, je dobré položit si otázku, kdy je vlastně ten správný čas na změnu. Kancelářské prostředí by mělo vždy odrážet aktuální potřeby zaměstnanců a dynamiku týmu. Lokální úpravy kanceláří mohou udělat velký rozdíl, ale jen tehdy, pokud jsou provedeny s ohledem na skutečné potřeby zaměstnanců. Jak tedy poznat, že přišel čas na změnu?

• Prostory už nevyhovují aktuálním potřebám – tým se rozrostl, změnil se způsob práce, pracovní rutiny nebo firemní priority. S rostoucím trendem hybridních schůzek je důležité mít prostory, které umožní efektivní online i offline komunikaci. Hledáte místo, odkud se připojit na online schůzku, ale zasedačky jsou většinou obsazené a malé místnosti nefungují akusticky? Chybí vám v kancelářích prostor na celofiremní meeting?
• Lidé nemají prostor pro interakci – kancelář by měla podporovat nejen pracovní nasazení, ale také mezilidské vztahy. Zaměstnanci potřebují prostor i pro setkávání a budování týmové atmosféry — třeba v chytře navrhnuté kuchyňce, kde si společně dají oběd nebo vypijí kávu.
• Prostory už nejsou v souladu s firemní kulturou — nebo třeba strategií, ať už se zaměříme na otevřenost, komunikaci, inspiraci, motivaci nebo postoj k inovacím… Je také důležité podívat se na potřeby lidí a jejich rutiny, které se s časem mění.
• Blíží se konec nájemní smlouvy – místo hledání nových prostor je možné kancelář optimalizovat a prodloužit tak její životnost. Redesign bloků může být skvělou alternativou, pokud ještě nechcete hledat nové místo pro firemní život, ale zároveň víte, že je potřeba něco změnit.

Kromě všech těchto bodů je také dobré si hned na začátku položit otázku, zda mají zaměstnanci vůbec důvod přicházet do kanceláře, nebo raději volí práci z domova. Co jim práce v kanceláří oproti práci z domova přináší?

Chytré lokální úpravy

Aby lokální úpravy byly efektivní, musí vycházet z reálných potřeb zaměstnanců. Nestačí jen přesunout nábytek – je klíčové pochopit, jak lidé prostor využívají a co od něj potřebují. To si žádá alespoň základní analýzu potřeb zaměstnanců a strategický přístup.

Všichni víme, že skvělé nápady často nevznikají u pracovního stolu. Místo klasických zasedacích místností mohou být efektivnější třeba team meet prostory – neformální zóny pro setkávání a brainstorming.

Důležitou součástí kanceláře jsou také komunitní zóny, kde dochází k přirozenému networkingu. Ne každá schůzka musí probíhat v zasedací místnosti – neformální prostředí může být často produktivnější a inspirativnější. Pohodlné lounge prostory, zeleň, kavárenský kout nebo polouzavřené boxy mohou být skvělým řešením možná i pro vaše prostory.

Chytré úpravy nemusí být drahé – stačí přizpůsobit kancelář tomu, jak ji lidé skutečně využívají.

Jak provést změny bez stavebních zásahů?

Pokud je výchozím stavem primárně otevřený prostor, máte téměř vyhráno! Členění prostoru k vytvoření nových zón nemusí nutně znamenat jen vystavění fixních příček. Chytrým řešením mohou být různé truhlářské prvky nabízející úložné prostory, zakomponování zeleně či akustických prvků. Loungové sezení dokáže také své divy.

Někdy ale stačí začít zlehka a zaměřit se na úplné maličkosti, jako například doplnit závěsy, které dokáží prostor hezky rozvlnit a opticky předělit. Možností je zkrátka spousta - ať už hledáte varianty pro vylepšení prostor nejen po designové ale i funkční stránce, ve SpaceIN jsme tu pro vás a rádi se do úprav pustíme s vámi.